วิธีการ: โครงการแผนแม่แบบ ดิ๊กคลื่น, PMP ซีอีโอ 04:00 ในทุกโครงการใหม่ที่คุณต้องตัดสินใจว่าองค์ประกอบโครงการแผนแม่แบบที่จะรวมซึ่งจะไม่รวมและวิธีการที่จะพัฒนาพวกเขาในแต่ละโครงการโดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถใช้แม่แบบการวางแผนโครงการนี้เพื่อกำหนดขอบเขตของโครงการและระบุการส่งมอบที่สำคัญ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ในการจัดการความเสี่ยงของโครงการ จำกัด และทรัพยากรที่จำเป็นต้องใช้ในโครงการ กระบวนการนี้ขั้นตอนโดยขั้นตอนที่จะทำให้คุณมีแผนโครงการที่รัดกุม สำหรับ 90% ของโครงการที่ทำในองค์กรส่วนใหญ่แผนโครงการของคุณควรจะเป็น 1-2 หน้ายาว ผู้จัดการมีแนวโน้มที่จะอ่านสั้น ๆ นี้เอกสารที่รัดกุม ดูโครงการหลักวางแผนหน้า ที่นี่ห้าขั้นตอนการวางแผนโครงการที่จะปฏิบัติตาม โครงการแผนแม่แบบ - ขั้นตอนที่ 1 - กำหนดขอบเขต คุณจำเป็นต้องกำหนดขอบเขตของโครงการเป็นที่ส่งมอบกับเกณฑ์การยอมรับที่วัด จะทำอย่างไรที่คุณพูดคุยกับสปอนเซอร์โครงการถามคำถามและพัฒนาคำสั่งขอบเขต จากนั้นคุณกำหนด 4-7 ส่งมอบระดับสูงและเกณฑ์การยอมรับที่เกี่ยวข้อง เกณฑ์ที่บอกทุกคนว่าสิ่งที่โครงการจะต้องส่งมอบ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถควบคุมความคาดหวังโดยการทำให้มันชัดเจนว่าโครงการจะและจะไม่ส่งมอบ แผนโครงการติดตามได้อย่างรวดเร็ว เมื่อคุณขอสปอนเซอร์ในสิ่งที่เขาหรือเธอต้องการที่พวกเขาอาจจะบอกว่าบางสิ่งบางอย่างเช่น "จริงๆเราจะต้องมีการลดค่าใช้จ่ายในโครงการนี้สำหรับเรา." ทันทีที่คุณพยายามที่จะได้รับเกณฑ์การยอมรับเชิงปริมาณโดยขอให้ "วิธีลดค่าใช้จ่ายมากจะทำให้ โครงการนี้ประสบความสำเร็จหรือไม่ " เมื่อสปอนเซอร์กล่าวว่า "$ 15,000 ลดค่าใช้จ่าย" คุณมีความหมายขอบเขตที่มีเกณฑ์ได้รับการยอมรับที่จะบอกคุณวิธีลดค่าใช้จ่ายมากโครงการมีการส่งมอบ นี้เป็นกุญแจสำคัญในแม่แบบของการวางแผนโครงการ จากนั้นคุณสามารถขับรถส่วนที่เหลือของโครงการจากตัวเลขที่ (ในโครงการขนาดใหญ่พิจารณาขอบเขตการเข้าถึง) วิธีการประเมินการวางแผนโครงการ นี่คือตัวอย่างง่ายๆของการวางแผนจากบนลงล่าง แต่ส่วนใหญ่ผู้จัดการโครงการไม่ได้ถามคำถามที่เหมาะสม พวกเขามีความพึงพอใจกับการทำรายการของสิ่งโหลแรกที่สนับสนุนโครงการต้องการให้พวกเขาทำ นั่นคือพื้นฐานที่น่ากลัวสำหรับการวางแผนโครงการของคุณและมันเป็นหายนะถ้าคุณเริ่มต้นการทำงานที่ไม่มีข้อมูลมากกว่าในการทำรายการ จะประสบความสำเร็จในการวางแผนโครงการและมีราคาที่สูงของความสำเร็จของโครงการที่คุณจำเป็นต้องรู้ว่าสิ่งที่เจ้านายต้องการในแง่ที่วัด (โครงการคือการวางแผนการเสียเวลา?) วิธีการวางแผนบนลงล่าง โครงการแผนแม่แบบ - ขั้นตอนที่ 2 - กำหนดส่งมอบที่สำคัญ จากนั้นคุณย่อยสลายขอบเขตของโครงการที่วัดลงไปในการส่งมอบการสนับสนุนรายใหญ่ มีหลายวิธีที่จะทำนี้ เราสอนทั้งหมดของพวกเขาในหลักสูตรของเรา แต่ที่ง่ายที่สุดคือที่ส่งมอบในระดับสูงอย่างแท้จริงเพิ่มขึ้นถึง PE SCO และเกณฑ์การยอมรับ ดังนั้นในการสนทนากับสปอนเซอร์ที่คุณอาจพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการที่จะทำลายขอบเขต สปอนเซอร์อาจจะบอกว่า "ฉันต้องการแต่ละแผนกในการพัฒนาส่วนแบ่งของเงินฝากออมทรัพย์โดยรวม." ในช่วงการอภิปรายต่อไปคุณอาจจะระบุจำนวนเงินฝากออมทรัพย์ของแต่ละหน่วยงานเหล่านั้น คุณสามารถใช้พวกเขาเป็นที่ส่งมอบในระดับสูงของคุณกับเกณฑ์การยอมรับเป็นจำนวนเงินของการออมที่แต่ละแผนกมีการผลิต คุณจะเห็นการส่งมอบที่สำคัญดังต่อไปนี้และวิธีที่พวกเขาเพิ่มขึ้นถึงขอบเขตของโครงการของ $ 15,000 ลดค่าใช้จ่าย ลดปริมาณการสั่งซื้อค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานรายเดือน $ 4,000 ลดค่าใช้จ่ายในการผลิตการวางแผนการดำเนินงานรายเดือน $ 2,000 ลดการผลิตเพื่อค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานรายเดือน $ 3,000 ลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานสินค้าคงคลังรายเดือน $ 2,000 ลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานการจัดส่งรายเดือน $ 4,000 การวางแผนโครงการวิดีโอ โครงการแผนแม่แบบ - ขั้นตอนที่ 3 - ระบุความเสี่ยงที่สำคัญ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของโครงการที่คุณอาจลงทุนการจัดการที่ดีของเวลาการระบุความเสี่ยงที่คุกคามโครงการ คุณสามารถทำเช่นนี้ในการประชุมระดมความคิดกับทีมงานโครงการและผู้มีส่วนได้เสีย แต่ในโครงการขนาดเล็กที่คุณอาจจะพัฒนารายการของความเสี่ยงมากกว่ากาแฟของคุณ ในทั้งสองกรณีที่คุณจะรวมไว้ในแผนโครงการพร้อมกับความคิดสำหรับการบรรเทาความเสี่ยงเหล่านั้น ตัวอย่างความเสี่ยงที่คุณจะใส่ลงในแม่แบบการวางแผนโครงการอยู่ด้านล่าง: การปลดพนักงานอาจส่งผลให้แรงงานในการกระทำที่ส่งผลกระทบต่อการดำเนินงาน การผลิตอาจลดลงมากที่สุดเท่าที่ 25% สำหรับ 3-5 เดือน โครงการแผนแม่แบบ - ขั้นตอนที่ 4 - ระบุความต้องการของโครงการทีมทรัพยากร โดยใช้การส่งมอบที่สำคัญตอนนี้คุณระบุจำนวนชั่วโมงการทำงานและทักษะที่จำเป็นในการสร้างแต่ละคน คุณจะรวมตัวเลขประมาณการขึ้นไปถึงระดับของโครงการทั้งหมดและทำให้ประมาณการคร่าวๆมากของผู้คนและทักษะที่จำเป็น ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างที่คุณจะใส่ลงในแม่แบบการวางแผนโครงการ: บิล - เต็มเวลา 3 เดือน แมรี่ - ครึ่งเวลา 2 เดือน ราชา - เต็มเวลา 3 เดือน Sharmaine - เวลาไตรมาสที่ 4 เดือน เฮนรี่ - เต็มเวลาหนึ่งสัปดาห์ โครงการแผนแม่แบบ - ขั้นตอนที่ 5 - ทำลายลงไปที่งานส่วนบุคคล สุดท้ายของห้าขั้นตอนในการสร้างแผนโครงการในการย่อยสลายเป็นผู้ส่งมอบที่สำคัญการพัฒนาในขั้นตอนที่สอง คุณทำลายพวกเขาลงไปในการส่งมอบที่มีขนาดเล็กจนกว่าจะถึงระดับของการส่งมอบที่ได้รับมอบหมายที่เหมาะสมของสมาชิกในทีมคนหนึ่งที่ นั่นคือระดับของโครงสร้างการแบ่งงานของคุณ (WBS) มันเสร็จสิ้นกระบวนการวางแผนโครงการในแม่แบบการวางแผนโครงการ จากนั้นคุณสามารถย้ายไปยังการตั้งเวลา แม่แบบโครงการแผนในการปฏิบัติ ในหลาย ๆ องค์กรการวางแผนโครงการคือการรวมกันของ generalities คลุมเครือเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของโครงการที่ แต่สิ่งหนึ่งที่มักจะเป็นหินแข็งเป็นวันที่เสร็จสมบูรณ์ วันนั้นเป็นประจำเท่านั้นผลโครงการที่วัด เพราะผู้จัดการโครงการไม่ทราบว่าผู้บริหารต้องการให้พวกเขาในการส่งมอบพวกเขามีความสามารถในการควบคุมขอบเขตของโครงการไม่มี เป็นผลให้มีการเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์รายสัปดาห์ ทีมงานที่ได้รับมอบหมายได้เป็นสมาชิกจะคลุมเครือและเคยเปลี่ยนแปลง นั่นคือเหตุผลที่การประเมินไม่ถูกต้องและทำไม 70% ของโครงการที่ล้มเหลวเมื่อพวกเขามีการวางแผนวิธีการที่ ลองดูที่การปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการวางแผนโครงการและแล้วมองไปที่แม่แบบของแผนโครงการสำหรับโครงการที่มีขนาดที่แตกต่างกัน ดูแผนหนึ่งขนาดไม่พอดีกับทุกโครงการ โครงการแผนแม่แบบ "ปฏิบัติที่ดีที่สุด" ในโลกแห่งความจริง มากมักผู้จัดการโครงการต้องเผชิญกับสภาพแวดล้อมขององค์กรที่ยากลำบาก องค์กรขาดกระบวนการที่จะทำการบริหารจัดการโครงการและผู้บริหารไม่ทราบวิธีที่จะเล่นบทบาทอย่างถูกต้อง ในสถานการณ์เหล่านี้มีข้อความต้องปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ช่วยให้พวกเขาที่จะทำสิ่งที่มีประสิทธิภาพแม้ว่าผู้บริหารและกระบวนการขององค์กรที่มีอุปสรรคและไม่สินทรัพย์ รายการตรวจสอบการวางแผนโครงการ / แม่แบบที่จะช่วยให้ วัตถุประสงค์ของการวางแผนโครงการที่รุนแรงนี้คือการทำให้การตัดสินใจทั้งหมดก่อนที่จะเริ่มทำงาน วิธีการในการทำแผนโครงการแล้วรันมันมีประสิทธิภาพมากขึ้นกว่าแผน "ที่คุณไป" กระบวนการ แต่ก็เป็นเรื่องยากมากในหลายองค์กร สำหรับวิธีการนี้ในการทำงานขององค์กรผู้บริหารและผู้จัดการโครงการที่จะต้องทำสิ่งที่ถูกต้อง นั่นคือผู้บริหารระดับสูงจะต้องระบุว่าสิ่งที่พวกเขาต้องการโครงการที่จะส่งมอบ พวกเขาไม่สามารถทำให้โครงการที่ได้รับมอบหมายโดยใช้ generalities คลุมเครือที่สิ่งเดียวที่เป็นเฉพาะเป็นวันที่ครบกำหนด องค์กรจะต้องมีกระบวนการในการประเมินผลและการจัดลำดับความสำคัญโครงการและให้พวกเขาเข้าถึงทรัพยากรตามลำดับความสำคัญเหล่านั้น ที่ผ่านมาผู้จัดการโครงการจะต้องรู้วิธีการทำการวางแผนโครงการจากบนลงล่าง นั่นหมายความว่าพวกเขาจะสามารถที่จะใช้เกณฑ์การยอมรับที่ชัดเจนที่ระบุโดยผู้บริหาร / สปอนเซอร์และสลายลงไปถึงระดับของการมอบหมายงานที่เฉพาะเจาะจงสำหรับสมาชิกแต่ละคนในทีม องค์กรส่วนใหญ่ล้มเหลวในการตอบสนองความต้องการหนึ่งหรือมากกว่าเกณฑ์เหล่านี้และนั่นคือเหตุผลที่เราไม่ค่อยเห็นขั้นตอนการวางแผนโครงการที่เหมาะ มีสองวิธีที่สำคัญที่จะไปเทคนิคการวางแผนโครงการขนาดใหญ่หรือสำหรับเอกสารที่น้อยลงและการประชุมโครงการขนาดเล็กเทคนิคการวางแผน โครงการแผนแม่แบบโดยขนาดของโครงการ เราใช้สามชั้นของโครงการวางแผนเทคนิคในแม่แบบการวางแผนโครงการ พวกเขาขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของโครงการ: เงินกองทุนชั้นที่ 1: การวางแผนโครงการขนาดเล็ก - เสร็จสิ้นภายในแผนกที่มีเจ้านายเป็นสปอนเซอร์ที่ เงินกองทุนชั้นที่ 2: แผนโครงการขนาดกลาง - ส่งผลกระทบต่อหลายหน่วยงานหรือทำเพื่อลูกค้า / ลูกค้า เงินกองทุนชั้นที่ 3: แผนกลยุทธ์โครงการ - โครงการองค์การกว้างที่มีผลกระทบในระยะยาว เงินกองทุนชั้นที่ 1 - ผู้มีส่วนได้เสียระบุไม่จำเป็นในโครงการ artment ใน DEP ที่ผู้จัดการเป็นผู้มีส่วนได้เสียหลัก เงินกองทุนชั้นที่ 2 - เราจะต้องระบุผู้มีส่วนได้เสียทั่วทั้งองค์กรและหาต้นต้องการของพวกเขา ต้องการเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นในช่วงปลายในโครงการกว่าที่พวกเขาจะมีที่จุดเริ่มต้น เงินกองทุนชั้นที่สาม - ต้องเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนของการสำรวจและการสัมภาษณ์ในการระบุผู้มีส่วนได้เสียทั้งภายในและภายนอกเพื่อให้เราสามารถพิจารณาความต้องการของตน เงินกองทุนชั้นที่ 1 - เรามักจะข้ามนี้เนื่องจากเราไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติโครงการอย่างเป็นทางการในโครงการในแผนก เงินกองทุนชั้นที่ 2 - องค์กรที่มีกระบวนการจัดการโครงการเสียงต้องมีกรณีศึกษาทางธุรกิจที่จะปรับการจัดลำดับความสำคัญของโครงการเมื่อเทียบกับโครงการอื่น ๆ ในผลงาน เงินกองทุนชั้นที่ 3 - ขนาดของทรัพยากรทางการเงินและมนุษย์มักจะต้องใช้เหตุผลและการสาธิตรายละเอียดของผลกระทบเชิงกลยุทธ์ของโครงการ เงินกองทุนชั้นที่ 1 - 1 หน้าแผน broadbrush ที่มีเครือข่ายความสำเร็จความเสี่ยงทรัพยากรและอำนาจ PM เงินกองทุนชั้นที่ 2 - กฎบัตรโครงการนี้เน้นเกณฑ์การยอมรับโครงการเหตุผลทางธุรกิจและการประมาณการคร่าวๆของความต้องการทรัพยากร (มนุษย์และการเงิน) เงินกองทุนชั้นที่ 3 - ขนาดของการลงทุนในโครงการเชิงกลยุทธ์เหล่านี้มักจะต้องใช้เอกสารมากมายของความเสี่ยงผลประโยชน์และผลกระทบต่อความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์อื่น ๆ และทั้งองค์กร รวบรวมความต้องการของโครงการ เงินกองทุนชั้นที่ 1 - มักจะ จำกัด อยู่ที่การประชุมกับเจ้านายที่ PM ที่กำหนดขอบเขตของโครงการและสลายตัวลงในการส่งมอบที่สำคัญ เงินกองทุนชั้นที่ 2 - เราสำรวจผู้มีส่วนได้เสียโครงการต้องการของพวกเขา ความต้องการของแต่ละคนจะได้รับการตรวจสอบและทั้งรวมหรือไม่รวมอย่างชัดเจนจากโครงการ เงินกองทุนชั้นที่ 3 - เราปฏิบัติตามกระบวนการที่กว้างขวางในการระบุและวิเคราะห์ความต้องการที่รวบรวมมาจากผู้มีส่วนได้เสีย ซึ่งจะรวมถึงการประเมินผู้มีส่วนได้เสียในแง่ของผลประโยชน์ของพวกเขาและความสามารถในการมีอิทธิพลต่อความสำเร็จของโครงการ คำชี้แจงขอบเขตโครงการ เงินกองทุนชั้นที่ 1 - คำสั่งสั้น ๆ ของผลที่ต้องการของโครงการและเกณฑ์การยอมรับ เงินกองทุนชั้นที่ 2 - คำสั่งขอบเขตรายละเอียดเพิ่มเติมที่ยังครอบคลุมถึงสมมติฐานข้อ จำกัด และการส่งมอบที่สำคัญ เงินกองทุนชั้นที่ 3 - การพัฒนาพื้นฐานขอบเขตที่เต็มไปด้วยการสำรวจของทางเลือกในการส่งมอบขอบเขตของโครงการ เงินกองทุนชั้นที่ 1 - สลายการส่งมอบระดับสูงเข้ามาในการส่งมอบงานที่ได้รับมอบหมายในแต่ละสมาชิกของทีม เงินกองทุนชั้นที่ 2 - สลายการส่งมอบในระดับสูงและการใช้งานส่วน WBS จากโครงการก่อนหน้านี้ที่มีความคล้ายคลึงกัน เงินกองทุนชั้นที่ 3 - การพัฒนามักจะอยู่ในส่วนที่มีคนที่รับผิดชอบในการส่งมอบที่สำคัญที่ทำการสลายตัว โครงการอย่างย่อแผนแม่แบบ แม่แบบของการวางแผนโครงการนี้จะใช้โครงการห้าขั้นตอนขั้นตอนการวางแผน คุณสามารถปรับเปลี่ยนการวางแผนเพื่อให้พอดีกับโครงการที่มีขนาดแตกต่างกันขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของพวกเขา คุณสามารถเรียนรู้ที่จะใช้แม่แบบนี้ในการปรับแต่งของเราหลักสูตรสอนที่นำออนไลน์